Ne documentez plus deux fois la réadaptation vestibulaire
Chaque évaluation terminée, visite en clinique, rapport de congé et clôture mensuelle RTM devient une note prête pour le dossier et un PDF, rassemblés dans une seule file. Vous la classez dans Jane, WebPT ou n'importe quel DME en collant ou en joignant. Le travail déjà fait cesse de devenir une deuxième séance de saisie.
Le problème du deuxième écran
La plupart des cliniques qui font de la réadaptation vestibulaire documentent déjà ailleurs. Si un outil oblige les cliniciens à refaire le travail dans le dossier, il devient le deuxième écran mis à jour plus tard, pas le premier écran auquel on fait confiance. La double documentation est le moyen le plus rapide de tuer l'adoption d'un outil pourtant vraiment utile.
Travail ressaisi
Vous terminez une évaluation ou une visite dans Eye Rehab, puis retapez le score, l'interprétation et le plan dans votre DME. Le raisonnement clinique s'est fait une fois ; la saisie se fait deux fois.
Sorties éparpillées
Les PDF d'évaluation, les notes de séance, les résumés de congé et les superbills RTM vivent chacun derrière un bouton différent. Rien ne vous dit ce qui doit encore atteindre le dossier.
Classement non suivi
Une fois qu'un artefact quitte Eye Rehab, rien n'indique s'il est réellement arrivé au dossier. En fin de mois, vous reconstituez ce qui a été classé et ce qui a glissé.
La boîte d'envoi comble l'écart entre le travail terminé dans Eye Rehab et l'entrée qui atteint votre DME - sans vous demander de le retaper une seconde fois.
Ce qui arrive dans la boîte d'envoi
Quatre types de travail terminé génèrent automatiquement un élément prêt pour le dossier. Chacun porte une note prête à coller et un PDF correspondant.
Évaluations terminées
FGA, TUG, VOMS, mBESS, DHI, PCSS, ABC, DVA, BCTT, BCBT et questionnaires deviennent une note avec le score et l'interprétation dès que vous terminez le calcul.
Visites en clinique
Une visite menée avec le Visit Runner devient un résumé du jour listant les évaluations réalisées, prêt à classer avant que le patient quitte la pièce.
Rapports de congé
Un rapport de congé généré devient un résumé de congé avec la période et la durée de traitement, accompagné du PDF complet téléchargeable.
Clôture mensuelle RTM
La clôture RTM de fin de mois produit un rappel de facturation qui vous dirige vers le superbill et le PDF d'audit pour ce mois-patient, pour capter le revenu là où vous facturez réellement.
Rien ne se synchronise à votre insu
La boîte d'envoi ne classe jamais rien à votre place. Vous décidez de ce qui entre au dossier, quand et dans quel système.
En attente jusqu'au classement
Chaque élément reste en attente jusqu'à ce que vous copiiez la note, téléchargiez le PDF et le marquiez comme classé. La file montre exactement ce qui doit encore atteindre le dossier.
Une frontière claire
Votre DME reste le dossier de référence pour l'ensemble du patient. Eye Rehab reste le système où la réadaptation vestibulaire est évaluée, décidée et livrée. La boîte d'envoi est la couture, et c'est le clinicien qui la contrôle.
Un résumé, pas un silo
Chaque note et chaque PDF se termine par un lien de retour vers Eye Rehab, de sorte que l'entrée au dossier reste un résumé et que les tendances, décisions et tracés de capteurs complets sont à un clic.
Trois endroits pour classer
Le classement s'insère dans ce que vous faites déjà, sans jamais devenir une corvée à part.
La page Boîte d'envoi
Une page dédiée avec un compteur d'éléments en attente dans la barre latérale, regroupés par patient, où vous videz toute la file en lot.
Sur la page du patient
Une section sur la page de chaque patient permet de classer ses éléments en attente pendant que vous consultez déjà son dossier.
Dans le Visit Runner
Une carte Classer au dossier à la fin du flux en salle classe la visite avant que le patient ait quitté la pièce.
Définissez un DME par défaut et choisissez quels types de travail créent des éléments, pour que la file reflète la façon dont votre clinique documente réellement.
L'intégration Jane, en toute honnêteté
Jane est le DME le plus courant parmi les cliniques qui nous demandent cette fonction. Jane a ouvert en 2026 une API réservée aux partenaires, et le modèle d'intégration qu'ils ont approuvé pour les outils de réadaptation - lancer depuis le dossier Jane, renvoyer une entrée PDF au dossier - est exactement ce vers quoi nous construisons. Nous avons postulé au programme partenaire de Jane. Quand cette connexion directe arrivera, elle deviendra une nouvelle façon de transporter les mêmes artefacts de la boîte d'envoi, de sorte que rien de ce que vous configurez aujourd'hui ne sera perdu.
Aujourd'hui : la révision-et-classement élimine la double documentation pour tous les DME, sans intégration à attendre.
En cours : une connexion Jane en un clic qui classe le même dossier directement depuis la fiche patient.
Pourquoi pas le FHIR : les DME de réadaptation sur lesquels tournent réellement les cliniques n'ingèrent pas le FHIR. L'entrée PDF au dossier et la note collée sont la vraie langue commune, c'est donc ce que produit la boîte d'envoi.
Questions des cliniciens
Questions fréquentes sur la boîte d'envoi DME
Avec quels DME la boîte d'envoi fonctionne-t-elle ?
Est-ce que quelque chose se synchronise automatiquement dans mon dossier ?
Puis-je modifier la note avant de la classer ?
Qu'est-ce qui génère un élément dans la boîte d'envoi ?
Mes données patients sont-elles sécurisées ?
Quand l'intégration directe Jane arrivera-t-elle ?
Quels forfaits incluent la boîte d'envoi ?
Classez le travail que vous avez déjà fait
Transformez chaque évaluation, visite, congé et mois RTM terminé en une entrée au dossier que vous classez en quelques secondes, dans le DME que vous utilisez déjà.