Conforme HIPAA Safe Harbor

Transformez vos données patients en preuves publiables.

Construisez des cohortes depuis votre patientèle en rééducation vestibulaire, dé-identifiez en un clic et exportez des jeux de données prêts à la publication avec paragraphes méthodes et livres de codes générés automatiquement.

Aperçu de la cohorte
47
Patients correspondants
18,3
Séances moy.
62 %
Amélioration moy.
34
Jours moy.
Post-commotion VOR-x1 IHV < 40
Générer le pack de recherche

Les cliniciens collectent chaque jour des données riches sur la rééducation vestibulaire — métriques de séances, scores de symptômes, résultats d'évaluations. Mais les extraire pour un résumé de congrès, une demande de subvention ou une soumission de journal représente des heures de dé-identification manuelle et de formatage. La plupart des données de résultats ne sont jamais publiées.

Des outils de recherche conçus pour les cliniciens vestibulaires

Tout ce dont vous avez besoin pour passer des données cliniques à des jeux de données prêts à la publication.

Constructeur de cohortes

Filtrez sur 15 dimensions — diagnostic, type d'exercice, plage de dates, nombre de séances, scores d'évaluation, amélioration symptomatique, données démographiques et statut du patient. L'aperçu en temps réel affiche les statistiques agrégées avant l'export.

Dé-identification HIPAA

Deux niveaux : Safe Harbor supprime les 18 identifiants selon le 45 CFR §164.514(b)(2). La méthode de base préserve les intervalles temporels par décalage de dates par patient, pour les études approuvées par un comité d'éthique. Les identifiants patients sont mélangés pour prévenir toute ré-identification.

Exports prêts à la publication

Les packs de recherche incluent CSV des séances, CSV des évaluations, classeur Excel avec dictionnaire de données, livre de codes, paragraphe méthodes généré automatiquement, PDF de statistiques récapitulatives et métadonnées de l'étude. Rapports rapides disponibles en PDF + CSV.

Conçu pour les chercheurs et les directeurs de clinique

Chercheurs et académiques

  • Séries de cas et études de cohortes — exportez des jeux de données dé-identifiés pour des analyses rétrospectives de résultats en rééducation vestibulaire
  • Données préliminaires pour subventions — générez des statistiques de résultats agrégés et des PDF récapitulatifs pour vos demandes de financement
  • Documentation prête pour le comité d'éthique — livre de codes, paragraphe méthodes et méthodologie de dé-identification inclus dans chaque pack de recherche
  • Ensembles de filtres réutilisables — enregistrez vos définitions de cohortes et relancez les analyses sur différentes périodes au fil de l'évolution de votre patientèle

Directeurs de clinique

  • Rapports de résultats — démontrez les taux d'amélioration agrégés par diagnostic et type d'exercice pour les organismes d'accréditation
  • Marketing fondé sur des preuves — étayez vos arguments marketing avec de vraies statistiques de résultats dé-identifiées plutôt que des témoignages
  • Négociations avec les payeurs — présentez la durée de traitement, le nombre de séances et les données de réduction symptomatique pour soutenir vos discussions de remboursement
  • Amélioration de la qualité — identifiez quels protocoles produisent les meilleurs résultats et adaptez votre pratique clinique en conséquence

De la patientèle au jeu de données en trois étapes

1

Filtrer

Définissez votre cohorte à l'aide de n'importe quelle combinaison de 15 dimensions de filtrage. Diagnostic, type d'exercice, plage de dates, scores d'évaluation, données démographiques — combinez-les pour cibler exactement le groupe de patients dont vous avez besoin.

2

Prévisualiser

Consultez les statistiques de la cohorte en temps réel avant d'exporter — effectif, séances moyennes, amélioration symptomatique moyenne, distributions d'âge et de genre, résumés de scores d'évaluation et tendances hebdomadaires des séances.

3

Exporter

Choisissez votre niveau de dé-identification et votre type d'export. Rapports rapides pour les présentations, packs de recherche pour les publications. Chaque export est journalisé avec des métadonnées de provenance pour la conformité au comité d'éthique.

Ce que contient un pack de recherche

Chaque pack de recherche est un fichier ZIP autonome prêt pour l'analyse statistique ou la soumission à un journal.

sessions.csv

Données des séances d'exercices — type, durée, métriques, scores symptomatiques pré/post

evaluations.csv

Scores IHV, VOMS et mBESS — à l'admission, à la sortie et en delta

dataset-with-dictionary.xlsx

Classeur Excel avec feuille de données et définitions de variables intégrées

codebook.txt

Définitions des champs, plages de valeurs et méthodologie de dé-identification

methods-paragraph.txt

Section méthodes générée automatiquement décrivant la collecte des données et la dé-identification

summary-statistics.pdf

Données démographiques de la cohorte, distributions des résultats et métriques agrégées

Questions fréquentes

Les données exportées sont-elles conformes à la HIPAA ?
Oui. Eye Rehab propose deux niveaux de dé-identification. La méthode Safe Harbor supprime les 18 types d'identifiants définis au 45 CFR §164.514(b)(2) — y compris les noms, adresses courriel, dates de naissance et données géographiques sous le niveau de l'État. Les âges de 89 ans et plus sont regroupés sous la mention « 89+ » et les dates sont généralisées au mois et à l'année. La méthode de dé-identification de base supprime les identifiants directs et décale les dates d'un écart aléatoire par patient, tout en préservant les intervalles temporels relatifs pour les analyses longitudinales. Les deux méthodes incluent une journalisation d'audit complète de chaque export.
Quels formats d'export sont disponibles pour la recherche ?
Eye Rehab propose deux types d'exports. Les rapports rapides génèrent un PDF récapitulatif accompagné d'un fichier CSV — utiles pour les présentations de congrès et les demandes de subvention. Les packs de recherche incluent un fichier ZIP complet avec un CSV des séances, un CSV des évaluations, un classeur Excel avec dictionnaire de données intégré, un livre de codes documentant la méthodologie de dé-identification, un paragraphe méthodes généré automatiquement pour les publications, un PDF de statistiques récapitulatives et les métadonnées de l'étude.
Combien de patients faut-il pour commencer à construire des cohortes ?
Le constructeur de cohortes s'active dès que vous avez des patients liés, mais Eye Rehab recommande au moins 5 patients pour des statistiques agrégées significatives. L'aperçu des statistiques se met à jour en temps réel à mesure que vous ajustez les filtres, ce qui vous permet de voir les effectifs avant l'export. Pour une publication, les séries de cas en rééducation vestibulaire comprennent généralement entre 10 et 30 patients.
Quels filtres puis-je utiliser pour construire une cohorte ?
Le constructeur de cohortes prend en charge 15 dimensions de filtrage : diagnostic, types d'exercices (VOR-x1, VOR-x2, saccades, convergence, poursuites et 5 autres), plage de dates, nombre de séances, scores d'évaluation (IHV, VOMS, mBESS — à l'admission, à la sortie et en delta d'amélioration), pourcentage d'amélioration symptomatique, inscription à un programme personnalisé, statut du patient (actif, sorti, diplômé), genre et tranche d'âge. Les filtres se combinent en logique ET, et vous pouvez enregistrer des configurations de filtres pour les réutiliser.
Puis-je utiliser ces données pour des demandes de subvention ?
Oui. Le pack de recherche est conçu spécifiquement pour les demandes de subvention et les soumissions à un comité d'éthique. Il comprend des champs de métadonnées d'étude (titre de l'étude, investigateur principal, numéro du comité d'éthique, établissement), un paragraphe méthodes décrivant la collecte des données et la procédure de dé-identification, ainsi qu'un livre de codes adapté à l'inclusion en annexe. Les rapports rapides fournissent des statistiques récapitulatives pour les sections de données préliminaires des demandes de financement.
Quelles évaluations cliniques sont suivies ?
Eye Rehab suit trois évaluations cliniques validées : l'Inventaire du Handicap lié aux Vertiges (IHV), le Vestibular/Ocular Motor Screening (VOMS) et le Modified Balance Error Scoring System (mBESS). Chaque évaluation enregistre les scores à l'admission et à la sortie, et le constructeur de cohortes vous permet de filtrer par plages de scores et deltas d'amélioration pour n'importe quelle combinaison de ces instruments.
Combien de temps les exports sont-ils conservés ?
Tous les exports sont conservés pendant 30 jours à compter de leur date de génération. Pendant cette période, vous pouvez télécharger les fichiers depuis l'onglet Historique des exports. Après 30 jours, les exports sont automatiquement supprimés conformément aux principes de minimisation des données. Vous pouvez régénérer n'importe quel export à tout moment en relançant les mêmes filtres.
Quelle est la différence entre Safe Harbor et la dé-identification de base ?
La dé-identification Safe Harbor selon la HIPAA suit la norme définie au 45 CFR §164.514(b)(2). Elle supprime les 18 types d'identifiants, généralise les dates au mois et à l'année, et regroupe les âges de 89+ ans — produisant un jeu de données qui n'est plus considéré comme une information de santé protégée au sens de la HIPAA. La dé-identification de base supprime les identifiants directs (noms, courriels) mais préserve davantage de détails temporels en décalant les dates d'un écart aléatoire par patient. La méthode de base requiert une attestation de consentement explicite et convient à la recherche menée sous protocole approuvé par un comité d'éthique ou avec autorisation du patient.

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